जीएसटी इनवॉइस व कोटेशन जनरेटर
प्रिंट योग्य जीएसटी कोटेशन, प्रोफार्मा इनवॉइस या ड्राफ्ट बिल समरी तैयार करें जिसमें आइटम-वार जीएसटी ब्रेकअप शामिल हो। आधिकारिक टैक्स इनवॉइस जारी करने से पहले सभी विवरणों की जांच अवश्य कर लें।
महत्वपूर्ण सूचना: यह टूल केवल प्रिंट योग्य ड्राफ्ट, कोटेशन और प्रोफार्मा बिल तैयार करता है। यह सरकारी पोर्टल पर IRN/ई-इनवॉइस या ई-वे बिल जनरेट नहीं करता है और न ही डिजिटल हस्ताक्षर प्रदान करता है।
इस जीएसटी इनवॉइस जनरेटर का उपयोग कब करें?
ऑर्डर की पुष्टि से पहले ग्राहक को वस्तु-वार जीएसटी ब्रेकअप और अनुमानित लागत भेजने के लिए।
अंतिम आपूर्ति या बिलिंग से पूर्व अग्रिम भुगतान और औपचारिकता के लिए प्रारंभिक बिल साझा करने के लिए।
अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में पक्का बिल बनाने से पहले कर योग्य मूल्य, CGST/SGST या IGST गणना की सटीक जांच के लिए।
कोटेशन बनाम प्रोफार्मा बनाम टैक्स इनवॉइस
कोटेशन केवल एक प्रारंभिक मूल्य प्रस्ताव होता है। प्रोफार्मा इनवॉइस आपूर्ति से पहले दिया जाने वाला गैर-बाध्यकारी बिल होता है। अंतिम टैक्स इनवॉइस एक आधिकारिक कानूनी दस्तावेज है जिसके आधार पर खरीदार इनपुट टैक्स क्रेडिट (ITC) क्लेम करता है और जिसे जीएसटी पोर्टल पर रिपोर्ट किया जाता है।
जीएसटी गणना का उदाहरण
₹10,000 कर योग्य मूल्य और 18% जीएसटी दर पर, कुल जीएसटी ₹1,800 होता है। यदि बिक्री राज्य के भीतर (Intra-state) है, तो CGST ₹900 और SGST ₹900 होगा। यदि बिक्री दूसरे राज्य में (Inter-state) है, तो पूरा ₹1,800 IGST के रूप में लगेगा।
अनिवार्य जीएसटी इनवॉइस फील्ड्स की चेकलिस्ट
यह चेकलिस्ट केवल कार्यशील संदर्भ के लिए है। अंतिम टैक्स इनवॉइस जारी करने से पहले जीएसटी नियमों (नियम 46) के अनुसार सभी अनिवार्य शर्तों की जांच करें।
यह टूल क्या नहीं करता है?
यह टूल आईआरएन (IRN) जनरेशन, ई-इनवॉइस पोर्टल क्यूआर कोड, ई-वे बिल, जीएसटी पोर्टल रिटर्न फाइलिंग या कानूनी प्रमाणीकरण नहीं करता है। अंतिम टैक्स इनवॉइस जारी करने से पहले जीएसटी नंबर, HSN/SAC वर्गीकरण, प्लेस ऑफ सप्लाई और कर दरों की पुष्टि अपने एकाउंटेंट या चार्टर्ड एकाउंटेंट (CA) से करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
जीएसटी इनवॉइस जनरेटर क्या है?
यह एक निःशुल्क ब्राउज़र टूल है जिसकी सहायता से आप जीएसटी कोटेशन (Quotation), प्रोफार्मा इनवॉइस (Proforma Invoice) और ड्राफ्ट इनवॉइस समरी बना सकते हैं, जिसमें प्रत्येक वस्तु का कर योग्य मूल्य, HSN/SAC कोड और CGST/SGST या IGST अलग से दिखाया जाता है।
क्या इसका उपयोग अंतिम टैक्स इनवॉइस (Final Tax Invoice) के रूप में किया जा सकता है?
इसे केवल वर्किंग ड्राफ्ट या कोटेशन के रूप में उपयोग करें। अंतिम टैक्स इनवॉइस जारी करने से पहले इनवॉइस सीरियल नंबर, खरीदार/विक्रेता का GSTIN, प्लेस ऑफ सप्लाई, HSN/SAC और ई-इनवॉइस/ई-वे बिल की अनिवार्यता की पुष्टि अवश्य करें।
कोटेशन, प्रोफार्मा इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस में क्या अंतर है?
कोटेशन केवल एक प्रारंभिक मूल्य अनुमान या प्रस्ताव होता है। प्रोफार्मा इनवॉइस अग्रिम भुगतान या आपूर्ति पूर्व औपचारिकता के लिए दिया जाने वाला अस्थायी बिल होता है। टैक्स इनवॉइस अंतिम वैध कानूनी दस्तावेज होता है जिसके आधार पर इनपुट टैक्स क्रेडिट (ITC) दावा किया जाता है।
इस टूल में जीएसटी की गणना कैसे होती है?
एक्सक्लूसिव (टैक्स अलग) में कर योग्य मूल्य पर तय दर से जीएसटी जोड़ा जाता है। इनक्लूसिव (टैक्स सहित) में कुल राशि से बैक-कैलकुलेशन करके बेस मूल्य और जीएसटी अलग निकाला जाता है। राज्य के भीतर CGST+SGST और अंतर-राज्य बिक्री में IGST लागू होता है।
क्या यह टूल ई-इनवॉइस (IRN) या ई-वे बिल जनरेट करता है?
नहीं। यह टूल केवल प्रिंट योग्य ड्राफ्ट और कोटेशन बनाता है। यह सरकारी पोर्टल पर इनवॉइस रजिस्ट्रेशन नंबर (IRN), ई-इनवॉइस QR कोड या ई-वे बिल जनरेट नहीं करता है।
क्या मैं इसमें HSN/SAC कोड जोड़ सकता हूँ?
हाँ, प्रत्येक आइटम के साथ HSN/SAC कोड दर्ज करने का विकल्प उपलब्ध है। अंतिम इनवॉइस बनाने से पहले सरकारी पोर्टल पर सही वर्गीकरण अवश्य जांच लें।
क्या मेरा ग्राहक या बिलिंग डेटा सुरक्षित रहता है?
हाँ, यह टूल पूरी तरह से क्लाइंट-साइड ब्राउज़र में काम करता है। आपका ड्राफ्ट डेटा केवल आपके कंप्यूटर/मोबाइल के लोकल स्टोरेज (localStorage) में सेव होता है और कभी भी किसी सर्वर पर नहीं भेजा जाता।
कानूनी व सुरक्षा अस्वीकरण
यह टूल केवल ड्राफ्ट और वर्किंग संदर्भ के लिए है। सभी अंतिम इनवॉइस सीजीएसटी नियम 46 के तहत निर्धारित अनिवार्य प्रारूप के अनुसार होने चाहिए। इनवॉइस जारी करने से पहले जीएसटी पोर्टल या पेशेवर सलाहकार से कर दर, प्लेस ऑफ सप्लाई और नियमों की पुष्टि अवश्य करें।